很多人以为，只有企业才需要打印机，使用打印机的频率才高。其实不然，在各种中小学校，打印机也是必不可少的设备。学校的文案资料，教学教材，都需要打印复印，这个频率是很高的。一般学校都设有一个专门复印打印机的部门，供全校师生使用。

那么租赁打印机对于学校有什么好处呢？

一，租赁打印机没有折旧风险，打印机属于学校公共财产，一定要注意折旧的风险，直接购买设备，一年半载折旧率就很大了，如果是选择租赁，那么就不需要注意这方面的问题。

第二，租赁打印机比购买打印机，学校的资金压力更小，减轻了学校对于打印机设备的资金投入。

第三，租赁的打印机，租赁公司帮忙维修维护，不需要学校操心。而购买的电脑，出现了故障，学校还需要找专业人员进行维修，支出的费用也会不低。打印机属于耗材型机器，一段时间耗材就消耗很严重，租赁公司服务耗材损耗，也减轻了学校的经济压力。

第四，租赁公司会帮忙提供打印机机的打印效率。

第五，租赁的打印机可以根据当前的需求随意增加或者减少设备数量，如果打印需求比较旺盛时，那么可以租赁更多的打印机设备，以供打印，如果打印需求少时，可以把多余的打印机退给租赁公司，减轻负担。

我们还是建议大家尽量租赁全新的打印机，全新的打印机虽然价格是贵了一点，但是性价比肯定比二手的高。全新打印机在质量方面绝对有保证，不会经常出现故障，这样就保证了不会影响你的工作。如果是租赁二手的打印机，虽然租金便宜，但是二手的迟早是被别人使用过的，维修过的，用起来肯定会有不同程度的故障。一出现故障虽然租赁公司帮忙解决，但是也是需要时间的，如果是比较大的问题，占用的时间比较长，那么会耽误到租户的工作。