目前市场上租赁办公设备主要是黑白打印机租赁，很少租赁喷墨打印机。而彩色激光打印机则较少，这主要是因为黑白激光打印费和维修费用均比后者便宜得多。

对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。

而租用打印机好处也不少，不仅初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一点的设备，也不用担心用不久就被淘汰。因此，凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用彩色打印机”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。

租赁时要知道机器的基本消息，对机器本身的性能和功能不太了解，可以从以下几个方面进一步研究租赁问题，企业可以判断从这些方面看到的差异。例如，购买这种打印机时，购买这种设备的价格仍然很高，所以现在使用打印机租赁可以直接降低这种风险，整体效果还是很好的。与打印机租赁相关的费用都是非常明确的，因为一旦设备出了什么问题，就可以直接更换。所以这方面的优势还是不错的。自然在使用时可以起到更好的作用，帮助你更好地做新的工作。