随着信息时代的到来，许多设备可以在网上共享，如共享自行车、电脑、汽车、手机包括办公打印设备、办公打印设备购买成本太高，此时租赁可以解决这个问题，打印机租赁有什么好处？又为何占领市场？

一、减少公司费用

与购买新的打印机不同的是，租赁的打印机，企业不需一次性支付设备费用，只需要付每月的租金和打印机的押金即可使用。

二、资产折旧问题

对于打印机租赁，其好处在于客户无需承担固定资产折旧，故障率低，这些都是由打印机出租商来承担。

三、可适用性高

主要用于大中型企业、国企、政府等等都可以使用。

四、可长久使用

对于租赁的打印机来说，新机和旧机在使用上还是有很大的区别，旧机一般都为二手机，随着使用的时间来说，旧机容易出现这样或那样的故障，但新机却保证了常出问题的风险。

五、费用灵活，成本可控

一次性购买复印机是一项具有一定风险的投资，因为复印机市场行情一直都处在波动状态，一不小心很容易买贵了，而且市场上充斥着翻新货，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，与其承担这部分风险不如按照您的使用情况进行支付，把这项费用变成更人工支出一样的固定费用似乎更合理的：在整个租赁安排中支付的款项不受利率变化的影响;因此您可以提前准确地计划租赁付款，纳入预算管理更为科学。

公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。 如果选择打印机租赁，则可以选择合适的型号，既经济又实惠。 当公司搬迁时，无需移动打印机，只需打个电话给出租公司取回闲置的机器即可。 新的公司已经过翻新，租赁公司可以将其移交给安装。 不仅不会浪费资源，而且非常实惠。