在复印机的运行过程当中，它在光学系统、机械系统和电路系统上面，除了正常的磨损之外，还会受到来自复印机里面和外部的灰尘等杂物的侵入，从而造成复印品质的变差和运行的故障。特别是在光学的系统当中，这个会造成在复印品出现黑色的斑点，而在机械系统当中，也是互导致卡纸和复印品出现污迹等现象。因此，我们在日常的时候，需要特别注意这个复印机的清洁。那么，我们在日常的时候需要如何的清洁呢？

1、在盖板上的清洁 

因为我们接触了各种的原稿和被手扶摸过，这些都会让洁白的塑料以及传送带变黑，从而导致复印品的边角出现黑色的污迹。所以我们只需要用棉纱布蘸点洗涤剂进行反复的擦洗，最后在用清水擦干净就可以了。切记：不要用酒精、乙醚等有机溶剂进行擦洗。 

2、稿台玻璃的清洁 

因为在稿台的玻璃上面是非常容易受到稿件和手的污染和被划伤等问题，所以我们一定要定期的进行清洁保养才可以保证好的复印效果。特别在工作当中尽量不用手去接触稿台玻璃，一旦发现有装订的话，需要将原稿上的大头针和曲别针以及订书钉等都拆掉，并且还要放在指定的位置。还有在涂改之后的原件一定要等到干了以后再进行复印。当清洁稿台玻璃的时候，一定不要用有机溶剂进行擦洗。因为在稿台玻璃上面涂有溶于有机的物质的透光涂层和导电涂层。 

3、电路系统 

在电路系统上面会因为长时间的高压工作，从而吸附了大量的粉尘，导致电子元件间的电阻率降低，也就会引起电流击穿整个的电子元件，烧毁线路板。

4、清除废旧墨筒 

小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。 

5、更换部件 

在复印到一定张数之后，复印机里面容易耗性的零件会磨损很快，这时候就需要进行更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。