复印机租赁是近几年兴起的办公用品租赁业务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求增加，复印机产品已经成为企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及后期耗材、维修保养工作，复印设备租赁成为企业越来越多的选择。公司一般由办公室设备提供复印设备，并负责后续的维修工作，企业只需每月或每年缴纳费用。

复印机租赁具有以下一些优势:

1.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2.为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久?这台复印机能够使用多长时间?你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩?你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。

4.事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5.复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6.复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。