公司租用打印机的常见原因是打印机搬家时是个负担。打印机也可能成为闲置物品。毕竟买打印机不便宜，所以这种浪费也是公司的损失。如果选择打印机租赁，打印机租赁商建议选择合适的型号，经济实惠。公司搬家，不需要搬打印机，只需要打电话给租赁公司取回闲置的机器。新公司装修好了，租赁公司可以交给安装。不仅不会浪费资源，还很实惠。

除了不浪费资源的好处，打印机租赁也是租赁公司所有，所以如果产品老化需要报废，承租人不需要承担这些责任。而且这些打印机坏了，有非常优质的售后服务，免去了你买的打印机不断维修的麻烦。在选择打印机租赁时，有一个更好的选择。租的时候可以选择实用的。

租用打印机时，应注意以下几点:

1、注意租期。

对于一些需要长期使用打印机的企业，建议租赁期限为长期租赁，因为租赁成本会更低。

2、注意打印机的新旧程度。

在选择打印机的时候，一定要注意打印机的新旧程度，因为一台机器的新旧直接影响到以后的工作质量和效率。

3、了解租赁公司的售后服务

一般租赁公司会免费提供全程维护服务。所以租赁时要注意保养的内容和售后服务的限定部分。所以，如果有租用打印机的需求，注意以上几个方面是非常重要的，这样才能保证顺利进行。