在信息时代的洪流中，“时间就是金钱”已经成为真理，效率和质量成为企业考量工作质量的标准，而高效的企业会议，更是可以帮助企业快速有效搭建沟通的桥梁。市场上用的会议设备这么多，我们又改如何选择呢？我们可以从以下几点比较分析：

会议中，讨论板书的内容过多，使用书写白板，会出现书写不下的尴尬情况，而书写白板使用的通常是油性笔，很难擦除，哪怕把吃奶的力气使出来，也会留下痕迹。白板的更换频率也会非常高，不然会出现远看是白板，近看是黑板。

如果使用投影仪，会后想要一份会议记录，以便复盘整场会议，就需要专门安排一个会议记录人员，奋笔疾书记录整场会议内容。

除此之外，使用投影仪时，会前需要大量的时间去筹备物品和安排时间，会中如果多人讲解，还需要连接多种数据线和U盘，这些数据线和U盘堆砌到一起，容易纠缠到一起，需要时理都理不清，拉低整场会议效率

而使用会议机的话，会上只需要把PPT发送到会议平板上，打开即可讲解，不需要连接任何数据线，也不需要U盘等辅助工具。会上也完全不需要另设记录人员，它本身自带记录功能，会后只需要扫描二维码，即可轻松带走整场会议，真可谓是省时省力又省钱。