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选择租赁打印机时,需要了解哪些呢?
【摘要】:
当公司选择租赁打印机时,我们必须了解打印机租赁公司的相关事宜,下面一起来看下。
1、打印机性能
首先作为企业有需求租赁打印机,一般要结合企业自身的需求选择功能合适的打印机,租赁成本和打印机性能成正比,只有选择到符合自己需求的打印机,才能更好的节约企业经营成本。
根据应用范围,有主流的办公打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。
按打印的颜色分为单色、多色和彩色打印机。
按打印尺寸分有普及型、多色和彩色打印机。
按打印纸张的要求可分为特殊纸张打印机和普通纸打印机。
按打印速度可分为低速、中速、高速三个等级(均已A4幅面文档为准)
2、租赁时间
对于大多数企业来说,长期租赁成本更低。长期租赁通常以年起,租赁时要弄明白租赁期是什么机制、机器能够更换,支付方式,后期服务,由于打印机租赁企业提供的服务不同,价格和质量也有所不同。
3、租金和支付方式
大多数企业都采取的是押金+月租金+打印数量的方式。现在也有很多企业退出免押金的形式,也主要是为了减轻企业的资金压力。大部分租赁企业是根据单月因数量来计费的,打印越多,成本越低。企业在选择打印机租赁时也需要将付款方式及优惠方式写进合同里。
4、打印机的新旧
租赁企业一般都会提供全新和二手的打印机供企业选择,自然全新的机器租赁费用肯定高些,虽然旧的打印机也会提供免费的维护服务,但是旧的机器出现问题的几率更大,这样也会影响到正常的工作。所以在租赁机器时打印机的新旧也是要注意的。
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