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办公设备租赁应该如何选择?

新闻资讯

办公设备租赁应该如何选择?

【摘要】:

在办公自动化的今天,打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用,但对于这些办公设备而言,它们只会帮助你处理事物,而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧,然而办公设备租赁这一行业的兴起就一举解决用户的烦恼,但对这个行业不熟悉的朋友,当然是不知道如何选择,在买与租之间徘徊。那么,下面我们一起来看下购买办公设备与租赁办公设备的区别。

 

购买办公设备要考虑的问题

1.办公费用不断增加

无论是打印、复印机还是传真机,只要你购买它使用它,就需要不断的消耗使用,购买耗材,办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以,很多消费者在选购的时候总会多搭一句,这个耗材多少钱啊?就是担心办公费用。

2.设备日常维护

当办公设备使用时间久了,就会出现故障,这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用,设备使用得越久出现故障的频率会越高,维护的次数就会越多。
 

3.设备折旧

打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加,这是购买办公设备不可避免的。对于一些不熟悉办公设备的朋友来说,一但购买的办公设备后,才发现它并不能满足你工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低。

租赁办公设备的好处

1.降低资产管理成本
  
租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用,没有设备折旧问题,也无需担心办公设备老了之后的处理。 
 

2.减少开支
  
租赁办公设备跟购买相比,大约能节省30%的费用,同时,用户无需承担不可预见的费用,例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级,不需要再投入金钱。


3.使用灵活
  
当企业在不断的壮大发展,对办公设备的使用需求自然是增多,这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备,这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化,更改租约内容和条款,并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用,做到精确的预算,也可以根据用户实际要求更换设备。