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选择租赁打印机前需要了解哪些?

新闻资讯

选择租赁打印机前需要了解哪些?

【摘要】:

当公司选择租赁打印机时,我们必须了解打印机租赁公司的相关事宜,这样有助于我们更好的去选择打印机租赁。下面,一起来看下吧。

1、打印机性能

首先作为企业有需求租赁打印机,一般要结合企业自身的需求选择功能合适的打印机,租赁成本和打印机性能成正比,只有选择到符合自己需求的打印机,才能更好的节约企业经营成本。

根据应用范围,有主流的办公打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

按打印的颜色分为单色、多色和彩色打印机。

按打印尺寸分有普及型、多色和彩色打印机。

按打印纸张的要求可分为特殊纸张打印机和普通纸打印机。

按打印速度可分为低速、中速、高速三个等级(均已A4幅面文档为准)

2、租赁时间

对于大多数企业来说,长期租赁成本更低。长期租赁通常以年起,租赁时要弄明白租赁期是什么机制、机器能够更换,支付方式,后期服务,由于打印机租赁企业提供的服务不同,价格和质量也有所不同。

3、租金和支付方式

大多数企业都采取的是押金+月租金+打印数量的方式。现在也有很多企业退出免押金的形式,也主要是为了减轻企业的资金压力。大部分租赁企业是根据单月因数量来计费的,打印越多,成本越低。企业在选择打印机租赁时也需要将付款方式及优惠方式写进合同里。

4、后期的维护和定期清洁

除了正常的维修之外,打印机还会有维护费用、清洁费用。打印机的耗材一般都是由租赁公司承担,在租赁时包括打印质量及耗材都应提前写进合同里。