现在有愈来愈多的公司竞相开设了，那么在这种公司上都离不了办公设备。如今这一时期，有很多公司对办公设备的要求是愈来愈大，尤其是打印机。一台打印机的价钱并不划算，如果是中小企业，一台也就足够。但是如果是一些规模稍微较大的，起码也得一个部门准备一台。所以现在有很多人都选择复印机租赁的方式，来节约成本。

那么现在的复印机租赁收费是什么样的呢?一般来说，租的时间长比时间短要来的划算，复印机租赁的费用是一般是算这三方面：押金，月租，还有超印费。大多数的企业都会选择长租复印机，对企业来说是比较划算的。

影响具体复印机的费用的因素则是有很多的，比如说品牌的好坏，比如说复印机的大小等等。每款复印机的押金都是不一样的。关于押金，其实你跟对方的使用合同到期后，如果不打算续约的话，对方是会全额退还你的押金的。

那超印费怎么算呢?我们打比方，如果说你公司每个月打印五千张，那么对方公司会给你一个三百五十元一个月的价格，如果你超出了五千张，那么多出的每一张按六分钱来算，这就是复印机租赁费的一个大概算法。

如果企业选择复印机租赁的话，都有什么好处?

1、无需担心设备老化、作废。

选择复印机租赁，就无需担心这个问题。如自己买的话，使用到一定年限，就会出现一些问题。

2、选择适合的机型。

对购买者而言，一旦复印机买回来就定位了，如发现和作业量不符合时，会影响作业与质量。再花一笔冤枉钱，一些企业可能就不乐意了。选择复印机租赁的话，所有问题都能解决，还能选择适合的机型。

3、免费上门保护。

如你选择买复印机的话，可能用一年后，需要对它进行保养。如选择租赁的话，所有保养都交给租赁公司来负责。