目前在企业办公设备的市场上，主要有2种方案，一种就是企业自己采购复印机，还有一种就是复印机租赁。现在复印机租赁正在逐渐成为主流，但仍有不少人心存疑惑，觉得自己采购更放心省钱，毕竟最后复印机还是属于自己，那下面小编就来给大家分析一下有没有必要去租赁复印机。

1、复印机租赁设备选用灵活

根据你的需求变化、使用打印机发生了变化情况，可以进行协商更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。

2、复印机租赁节约办公费用

可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。

3、复印机租赁提升企业形象

自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升复印机租赁降低使用风险

打印机租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

4、复印机租赁量化使用成本

除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。

5、复印机租赁的相关优势

现在越来越多的企业在对比了复印机租赁和自己购买复印机的优劣势之后，选择了复印机租赁，那么自然复印机租赁相对于传统的购买复印机应该有更多的优势，下面我们就来了解一下具体有哪些优势。

1.快速灵活  

可以根据企业对于复印机的需求变化，快速选择合适的复印机及服务。而且从开始租赁就能迅速的安装调试好复印机，保障企业的办公使用。

2.便于计算成本预算

企业可以复印量大致预估几个月甚至几年要发生的费用，便于做出准确的预算，有利于企业的成本管理。

3.财产管理  

复印机租赁公司承担了折旧的风险以及租赁结束设备如何处理的环保问题，作用的公司不必承担如何风险和损失。

4.税的好处  

租金支付的费用可以减少所得税。

5.负债管理  

复印机租借打印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。