众所周知，在当今以科技创新为主导市场经济时代，办公设备是各行各业或不可缺的重要工具之一。比如彩色黑白复印机，彩色黑白打印机、多用途一体机、投影仪等设备。企业根据自身发展需要，会来选择配置所需要的设备，而目前这样的全新设备的购买的价格都是非常的高，后期使用的耗材零部件的费用也不低，怎么办呢？如何来正确选择较合适的设备同时又能降低使用成本呢？以下为您介绍一种现代办公设备服务模式之一：“复印机租赁”。

复印机租赁有以下益处？

1. 设备选用适当：根据你的企业需求变化，你可以选择租赁较合适复印机类型，选择你认为合适的租赁期限。选择双方均认可的付费方式　 

2 .节省办公费用：租赁一台复印机，省去了你企业一笔不小的设备购置费。有多年来实践经验可以证明：可以为您的企业节约超过30％的复印及打印费用。 

3. 提升工作效率：目前市场上提供的中高端租赁复印机（包括彩色、黑白），均具有自动输稿、电子分页、高速复印、打印，扫描、传真功能，多个纸盒等功能。能够满足企业的办公方面的各种要求。 

4 .降低使用风险：租赁复印机可以从根本上避免如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险，用户完全不用担心，风险将由服务商来承担。 　　 

5. 量化使用成本：除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，用户不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。一部分中高端的复印机能够有后台管理模式，可以设定使用人的使用权限，可以让您的成本更加细化，明确。 　　     

6. 企业合理免税：租金支付的费用可以减少所得税。 　　 

7. 降低企业负债：租赁复印机属于传统性，其租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。