企业在开展日常工作中，对办公用品的需求量在逐步的增大，但由于复印机的购买成本问题，加上售后保养费用，增加了企业的运营成本。基于市场变化需求，复印机租赁这种新的办公用品服务诞生了。

复印机租赁属于商务服务中的一种，一直以来也没有一个大的品牌，今天，小编就来跟大家聊一聊复印机租赁需要考虑的一些常见问题。

一、客户自身需求

如果你去租赁复印机，你要了解需要租赁多少台？租赁的机器需要具备什么功能？我们从两个方面解析！

1.根据公司的规模来选定要租赁多少台设备！以及一个月使用的印量，彩色和黑白分别是多少张。这个可以根据以往的采购复印纸的数量来统计！

2.根据公司的办公任务，来选定机器的功能。如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司，便于复印机租赁公司参考选择合适机型。

二、如何选择机型

首先要选择自己合适的机型，才不会影响工作效率。那么怎么选择呢？可以根据自己的公司的工作任务来选择。

1.如果你是一家刚成立的公司或者规模不大，人数不多，使用量也不大，你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器。比如基础款复印机。

2.如果你公司有50-100人，你可以选择每分钟输出30-50张的机器，因为这种中型复印机速度快，性能稳定。

3.如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出，那么你就要选择大型复印机设备，比如高速复印机。

三、选择租赁公司

一定要选择一家服务不错的租赁公司。这样机器有什么问题都能及时处理，就不会影响到工作。我们可以上门考察或者上网查阅这家租赁公司的经营资质，了解他们的成长史。一般来说，做的越久并能生存下来的公司，都应当具有极好的诚信度、经济实力以及售后服务，而这样的租赁公司大部分是值得信任的。

四、售后服务

当你租赁了一台机器以后，并且签好了合同，那么你和复印机租赁公司就是合作关系了。所以后期的复印机设备维护也是要有的。那么就要选择一个服务好的公司，那样不耽误工作效率。

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