随着企业对文印的需求越来越高，很多企业让一个啥都不懂的文员或者行政去选择一个轻则几千，贵则几万的文印设备是否有些太草率，下面忠泰复印机出租小编给大家介绍下怎样去选购合适的复印机。

1、根据适用场合和对象分类

① 便携式个人机

复印幅面为A4，薄型，可手提携带；复印速度在5张/分左右；装纸量50张左右；无缩放功能。 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内。放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置。复印成本较高，消耗材料贵。常见机型有夏普Z26、施乐5350、佳能FC220/230

②小幅面经济型

复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4；复印速度慢，一般为每分钟10到14张；适用于10人左右，月印量较小的场合，一次复印量不超过100页。体积小无需工作台，可直接放在办公桌上。

③低速普及型

复印幅面为标准A3，基本功能齐全。复印速度每分钟13到18页，承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机，供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用于10人左右，平均月印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。常见机型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施乐V2015。其中，夏普2126性能较卓越，手送可放置50张至80张，设计原理较先进，清晰度高。

④中低档办公型

功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。

⑤中速办公型

复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大，功能齐全，供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸，同时拥有手送多张，消边框/中缝等编辑功能。这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用，亦可做对外承印业务。

⑥中档功能型

性能基本同于中速办公型，但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分。这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能。

⑦高速高档型

复印速度快达40张/分，自动化程度高；承印量大；多数复印机本身带有双面复印功能。适用于大型办公室，小型文印中心等月印量在2万到2.5万印张的用户。

⑧高速柜式生产型

复印速度快，在50张/分以上；稳定性高；功能齐全；承印量大；带有液晶显示屏，全部为柜式且配有自动双面送稿器及分页器，适合大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心， 资料室等月印在几万以上的场合。

⑨高档型数码复印机

采用数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，降低了扫描次数，减少磨损。用超精细碳粉可印出精确的网版、精密的文字以及精美的图像，文字、图片均清晰再现， 即使是细微的层次亦能复印出来，数码化技术具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性强等一系列优点。适用于各种商务中心、外企、银行、高科技行业以及高运作集团办公场所。可电子分页，以纸张方向的横竖不同的出纸方式把复印件一份份堆叠整齐。图像旋转功能，可自动将图像放置与供纸盘的纸张方向一致，不会发生错印。该机缩放比例为25%～400%的无级缩放。可加装传真组件，使其具有传真功能，亦可加装打印选购件，而且可同时完成几种任务。

⑩工程复印机

复印幅面从A4到A0，适用描图纸和胶片等多种复印材料，复印功能强大且易于操作。适用于各种建筑公司，设计院以及建筑工地设计事务所等。常见机型有：简易型的施乐2515，只有复印机头，采用手动送纸。普通功能型的理光FW750、760、870，可装工程图卷纸，有卷纸、输送及自动裁切装置。高功能型的施乐3060、施乐5080，可进行放大和缩小复印，缩放范围为45%～200%，性能先进。

2.根据技术性能指标分类

①根据的显影方式来分，有单组和双组两种。

②根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

③根据复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。

④根据对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

⑤根据成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机，关于这方面的详细资料在前面已有介绍。

⑥根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

结合贵公司的打印量、功能需求、耗材费用、打印效果选择合适成本并且不高的复印机，如果要想省心、省力、省钱可以考虑下租赁复印机，租赁复印机比较容易控制成本，功能想选择什么样的都行，还可以中途更换功能更多的机器，随便复印机租赁市场的越来越成熟，租赁复印机或许是更好的选择。