复印机的使用常识是使用员工需要掌握的知识，那么接下来小编给大家详细为大家介绍一下吧!

大家还要注意，日常正确的使用方法显得尤为重要，这样可以使复印机故障率变低。

1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射，放置复印机的机房尽量避免有一些吃的食物之类的，这样可以防止蟑螂或者老鼠钻进复印机损坏复印机元配件。同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。

2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A.（有些国外机器是100-120v的机器，记得一定要使用变压器）

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热10分钟左右（特别是冬天的时候），使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的伤害。

6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7、复印机如果有显示什么代码或者错误灯闪烁时应当及时通知维修部门。

8、使用触屏复印机使如果有触摸笔尽量使用触摸笔，以防手上或者污渍对屏幕的损坏。