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忠泰推出刷卡打印和密码打印

新闻资讯

忠泰推出刷卡打印和密码打印

【摘要】:

随着祖国的繁荣富强,有些企业规模的壮大,打印需求也在不断增长,打印质量要求也不断提高,用户对文档输出管理的要求伴随企业规模的增加,打印需求也在不断增长,用户对文档输出管理的要求也越来越高。日常的办公中,企业更加注重打印安全私密、规范性、办公效率、部门文印控制。

普通打印存在隐患:

1.开放式的办公环境中,各种人员的进出,输出设备没有控制,任何人可以随意使用打印机打印或复印;

2.员工在打印文件时,很少会关注打印成本,随意进行彩色打印,造成打印成本居高不下;企业中,一些员工经常打印复印与工作无关的内容,甚至使用公司设备打印小说,虽然很多企业在规章制度中已经明确不许打印与工作无关的内容,但追溯起来是非常困难的;

3.企业中的财务、人事、销售等部门,经常需要打印敏感文档,有时因为一时疏忽而没有及时从复合机上拿走,结果被其他人看到或拿走从而造成泄密,给企业带来很大的潜在损失;

4.有时公司中使用输出设备的需求比较集中,尤其是在短时间内多人需要打印复印大量文件,只好耐心排队等待,费时费力;

5.输入文打印成本过高,而各部门之间利益与业绩的竞争又非常激烈,造成无法分摊各个部门的打印输出量和打印成本;

忠泰为以上推出文印综合管理方案刷卡打印或者密码打印,让以上问题轻松解决:

打印作业跟随公司员工,随行随打,刷卡即用,无须担心设备繁忙排队或打出的文档被他人拿走;

打印作业报表统计,可定期按照用户、部门等自动输出打印用量报表,为企业内部成本可视化、成本分摊和管理策略提供依据;

分布式安装,无需大量的IT成本投入便可在不同城市的多个地点内进行漫游跟随打印,同时确保用户体验;

刷卡打印或者密码打印,轻松输出,安全可靠;

员工或部门复印机权限控制,可管理打印量、扫描、传真、打印类型以及各种打印复印彩色使用权限,减少运营成本。

忠泰文印综合管理方案,有效地优化企业办公效率,让文档输出更加高效和安全 。