随着祖国的繁荣富强，有些企业规模的壮大，打印需求也在不断增长，打印质量要求也不断提高，用户对文档输出管理的要求伴随企业规模的增加，打印需求也在不断增长，用户对文档输出管理的要求也越来越高。日常的办公中，企业更加注重打印安全私密、规范性、办公效率、部门文印控制。

普通打印存在隐患：

1.开放式的办公环境中，各种人员的进出，输出设备没有控制，任何人可以随意使用打印机打印或复印；

2.员工在打印文件时，很少会关注打印成本，随意进行彩色打印，造成打印成本居高不下；企业中，一些员工经常打印复印与工作无关的内容，甚至使用公司设备打印小说，虽然很多企业在规章制度中已经明确不许打印与工作无关的内容，但追溯起来是非常困难的；

3.企业中的财务、人事、销售等部门，经常需要打印敏感文档，有时因为一时疏忽而没有及时从复合机上拿走，结果被其他人看到或拿走从而造成泄密，给企业带来很大的潜在损失；

4.有时公司中使用输出设备的需求比较集中，尤其是在短时间内多人需要打印复印大量文件，只好耐心排队等待，费时费力；

5.输入文打印成本过高，而各部门之间利益与业绩的竞争又非常激烈，造成无法分摊各个部门的打印输出量和打印成本；

忠泰为以上推出文印综合管理方案刷卡打印或者密码打印，让以上问题轻松解决：

打印作业跟随公司员工，随行随打，刷卡即用，无须担心设备繁忙排队或打出的文档被他人拿走；

打印作业报表统计，可定期按照用户、部门等自动输出打印用量报表，为企业内部成本可视化、成本分摊和管理策略提供依据；

分布式安装，无需大量的IT成本投入便可在不同城市的多个地点内进行漫游跟随打印，同时确保用户体验；

刷卡打印或者密码打印，轻松输出，安全可靠；

员工或部门复印机权限控制，可管理打印量、扫描、传真、打印类型以及各种打印复印彩色使用权限，减少运营成本。

忠泰文印综合管理方案，有效地优化企业办公效率，让文档输出更加高效和安全 。