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复印机租赁:选择黑白还是彩色复印机好呢?

新闻资讯

复印机租赁:选择黑白还是彩色复印机好呢?

【摘要】:

忠泰复印机出租是黑白还是彩色好。忠泰有着多年复印机出租服务经验,更了解和懂得客户需要什么样的需求和服务,在一对一的服务中,只有客户想不到,没有我们达不到的。出租彩色复印机彩色打印机好还是出租黑白复印机黑白打印机好呢?很多人以为彩色复印机彩色打印机出租贵,实际并不是想象的那样。

忠泰复印机出租

忠泰复印机出租告诉您,如果您的用量比较大,一个月有3-5千张以上,建议你出租一台彩色复印机或彩色打印机,原因如下:

1、彩色复印机彩色打印机包括了黑白复印机黑白打印机的功能,如您是偶尔打印彩色,则黑白机器满足不了,而彩色机器可以满足您彩色与黑白两种需求。计费方式也是机器自然分开计费的。

2、收费标准是一样的,押金也相同。彩色复印机彩色打印机并没有传说中的比黑白机器收费贵,如用彩机复印黑白的,则价格与黑白机相同,而当您需要复印彩色时,也无须再去花额外的钱去复印了。

3、彩色复印机打印机一体机,相比黑白复印机打印机要稳定,耐用。根据国外公司的使用经验,大部份都选择彩色的一体机,不但方便,维修时间上的成本也相差很远。

综上所述,需要出租机器的时候,建议你首选彩色一体机,可以节约成本、节约时间,亦可以节约办公地点。

很多公司在复印机出租方面都有不同的方式,有的是月租+押金,有的是根据你的打印量可以有一定的优惠。押金一般在三千元左右,主要是确保服务商提供打印机出租之后能把风险降低,双方合同期满时,可以继续续约,如果不续约的话只要机器没有人为的损害,押金会如数归还;月租就是每月有打印量的限制,是您当月使用设备的一个消费限制。一般打印机出租的月租在每月三四百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所出租的机器本身的价值;还有就是印量,打印机出租服务商用来出租的打印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被出租的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入出租合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

消费者在出租打印机的时候一定要弄清楚公司的需求,根据公司的需求来选择机器,这样才能选到称心的机器。

首先,您要弄清自己需要的机器功能,常见的功能有自动双面打印 自动双面复印 网络打印扫描等。

其次要弄清自己需要黑白机器还是彩色机器,因为现在彩色机器在市场已经普遍,彩色打印机出租也不是特别贵,如果有彩色需要可以选择彩色打印机。

再次还要弄清自己有没有A3打印的需求没有,很多人甚至销售人都不明白A3机器和A4机器的区别,其实不单单是复印纸张大小的区别,您只需要知道自己有没有需求就可以。

最后还有需要知道自己的印量有多少,这个是出租打印机的一个重要标准,根据您的印量才能确实具体的出租费用。

最后还有如果您能选择一家专业做复印机出租的公司,这个很重要,专业的销售人员,可以挖掘您潜在的需求,保证使您的工作事半功倍,而且合理的套餐让您节约开支提高办公效率。

忠泰复印机出租公司,多年行业经验,为您量身定制复印机采购方案和文印服务方案,为你节省输出成本!