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租赁复印机时需要注意什么?

新闻资讯

租赁复印机时需要注意什么?

【摘要】:

复印机租赁,一般是由服务商提供适用于用户使用的复印机,复印机使用过程中所产生的所有费用(包含加粉、更换配件、所有耗材、纸张除外日常保养维修全部免费),用户只需交纳少量的押金及租用费即可,是一种双赢的服务方式。那么对于租赁方面在市场上应该要注意哪些细节呢?

复印机租赁商家的比较:一直以来,尽量选择本地服务商,因为这样才能保证服务时间。在同城范围内有很多家租赁公司在竞争,在选择的时候要找到口碑好、评价高、公司规模中上水平的公司去进行租赁。只有这样才能保证售后服务。

租赁复印机的机型选择比较:选择复印机时不要一味的追求功能多,速度快。功能方面只需要了解自己公司用到哪些功能选择复印机,功能越多的话按照理论上是故障率越高。适合自己的复印机才是好的复印机,得统计公司每个月打印量。譬如贵公司每个月大概一个月印量大概6000页,只需要选择大概月负荷印量在10000页左右打印速度30-60页的就可以了,追求更好的机器只会增加公司的没必要运营成本。

复印机租赁的套餐比较。当客户在市场上比较不同的租赁公司时,一定要对所租赁时长和租金方面来进行综合比较,才能够找到更加划算的一家。当然,在租赁行业中对比时,根据贵公司自身情况选择合适的套餐。如果有不放心机器稳定性一般很多公司都有推出复印机试用这样的套餐,不需要立马签合同,给贵公司添加没必要的麻烦。这样在成本上也是比较经济合理,符合市场的行情范围内的。

总之在选择租赁复印机时不要一味的追求性价比而忽略其他方面的问题。只有用得省时、省心、省力才能提升办公效率。