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为什么越来越多的公司选择租复印机?

新闻资讯

为什么越来越多的公司选择租复印机?

【摘要】:

一、什么是复印机租赁?

复印机租赁:是厂商/经销商提供适用于用户使用的复印机,复印机使用过程中所产生的所有费用(包含加粉、更换配件、所有耗材、纸张除外日常保养维修全部免费),用户只需交纳少量的押金及租用费即可,是一种双赢的服务方式,复印机租赁类似于共享经济,随着共享经济的推行,复印机租赁被越来越多的企业所接受。用户选择租用复印机最大优点是将原来由客户承担的风险转变成经销商承担;由客户管理和控制机器状况转变为由经销商根据质量标准要求进行维护保养并主动更换零件,尽可能预防故障发生,使设备一直保持良好的运行状态提升公司的办公效率。

二、复印机租赁常见问题

复印机租赁为什么比传统的服务更有优势?

1、及时的保养和更换配件会提高设备的使用寿命。

2、杜绝欺诈维修产生无谓的支出。

3、避免国产代用零配件对复印机造成其他配件损坏的。

4、由于长期稳定的合作,服务商会主动降低利润率,以求得彼此的双赢。

5、由于供应商采购大量同机型机器,供应商成本降低了。

复印机租赁每个月都要付费,为什么不购买一台?

购买设备存在以下风险:

选型风险:由于购买人员对设备的品牌、功能不是很了解,会选择一些不是很适合贵公司的产品或者复印机厂商过渡产品经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔。

降价风险:电子产品会根据市场经常会做出降价调整,结果刚买了不到一周的设备已经因为降价造成损失。

折旧风险:电子产品的残值与市场不成正比例。经常是财务报表上的资产残值为1万,市场的价值却只有几千元了。

欺诈风险:不法商贩会以水货代用冒充正品销售,将原机配件更换为次品销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的

配件更换赚取暴利,用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换,结果使设备的其它配件提前损坏造成损失。

淘汰风险:随着公司的发展,设备功能却跟不上业务的需求而面临被淘汰窘境。

使用风险:您新购的复印机厂家虽然提供一年保修,但墨粉、易耗件都不在保修范围内,如感光、鼓曝光灯、定影器等。

出保后如果因种种原因造成激光器、打印板、电源板这些非易损件的故障, 都是需要您花钱才能更换解决的,并且这些配件的费用都相当高。

以上风险都会造成很多不必要地支出与麻烦,增加设备的使用成本和浪费。而租赁有效地规避了以上的风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。购买设备的费用化整为零,按月支付,有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省时。所以租复印机比自行购买设备更为划算!欧美日韩等发达国家均使用此种方法使用办公设备。

复印机租赁服务的好处?

省钱:由于您将原来设备的使用风险转交给服务商。所以服务商会根据设备的使用量及时进行保养及更换零配件,使设备始终保持最佳的状态,而以上服务您只需支付一定的基本费用。无需再为设备支付一分钱。即便是主板 硒鼓等主要配件非人为,意外损坏您也不会产生额外费用支出。复印机跟不上公司的需求更换机器也方便,不需要产生太多的费用支出。

省心:用于设备的配件耗材费用由我们承担,所以我们会更主动的关注设备的使用状况,使设备时时处在最佳状态,

杜绝非正常的损坏产生的费用。而以上的努力都不需您再去操心,只需享受设备高品质的使用效果。

省时:您不会再为上报审批手续消耗精力。不会因设备频繁出现故障遭到埋怨。不会为更换配件耗材产生的内部费用

核算而费心。更不会与维修欺诈、假冒伪劣的耗材配件斗智斗勇。一般服务商都会统一机型的,这样维修更便捷更快速。

复印机租赁服务与传统服务最大的区别是什么?

最大地区别在于用户只需按印张付费,所有除纸外的配件、耗材均由服务商承担。使用风险转嫁到服务商后,服务商角色、心态就发生了转变,服务商的维修售后服务会变得积极主动,以保证复印机尽可能少出故障,这样才能获得更多的印张费。

更不会用假冒配件等去欺诈客户,使您真正的享受到省钱、省心、省时,更好的保证办公效率。

什么样的企业适合租复印机?

1、办公文件输出处理量相对较大的(月复印、打印量在5000张以上)。

2、对复印打印输出品质有较高要求的。

3、对办公设备的售后服务有较高要求的。

4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。

5、有比较完整的财务预算体系,并对预算实施结果有严格要求的。

6、对复印机要求打印速度快功能齐全的。

7、审批环节较多,涉及多部门(多人)签字确认的。

8、有节省办公费用意愿的。

9、不想投入资金购买固定资产的。

随着共享经济的盛行,复印机租赁成为了时代发展的必然趋势。