假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下：

购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算

打印机是属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，如果是购买的打印机还要操心购买耗材的真假程度，真的是很头疼，如果是租赁打印机的话租赁服务商会免费提供原装耗材，在质量方面也是有保障的，这对于租户来说也是很好的保障。