在以往的办公条件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的话必须外包给广告公司、彩印厂才能完成的。而随着彩色激光打印技术的发展，输出质量完全可以和彩色印刷系统媲美，从而掀起了一股“办公室自主彩印”的潮流。

彩色激光打印机原理

彩色激光打印机的成像原理和黑白激光打印机相似的，都是利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上，只不过黑白激光打印机只有一种黑色墨粉，而彩色激光打印机要使用黄、品、青、黑四种颜色的墨粉。四种颜色，彩色打印要进行四个打印循环，基于CMYK色系 ，每次处理一种颜色。这四个打印循环有两种处理方法，一种是利用转印胶带，每处理一种颜色，将墨 粉从硒鼓转到转印带上，然后清洁硒鼓再处理下一种颜色，最后在转印带上形成彩色图像，再一次性地转印到纸张上，经加热固着；还有一种方法就是某些惠普彩色 激光打印机所使用的方法，处理完一种色彩，墨粉就吸附在硒鼓上，接着处理下一种色彩，最后一次性地转印到打印纸上。

彩色激光打印机选购要点

打印质量

让我们先从打印质量说起，因为这是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印厂搬进办公室，那彩色打印的质量必须与印刷质量相当。在打印软件方面，要看打印驱动程序是否支持对打印内容的智能化识别及分门别类地进行相应处理。值得一提的还有打印分辨率，即指每英寸打印多少个点，单位是dpi。它的数值直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏，一般来说，分辨率越高打印质量也会越好。选购的产品最少要有600dpi及以上分辨率。

打印速度

对于大多数人而言，打印速度都是一个非常重要的指标，单位ppm，指每分钟输出的页数。我们平常看到厂商资料中提到的打印速度往往是打印机的引擎速度，而实际打印速度还与首页输出时间有很大关系。打印首页时，打印机需要一段预热时间，据统计，大多数用户经常打印1-3页文件，所以首页输出时间成为决定输出速度的最主要因素，特别是在小批量、多次打印的场合。待机状态下的首页输出速度在10秒以内，冷启动状态下小于15秒。出于小型办公环境的工作量和打印机性价比的考虑，打印速度应该在10ppm以上。如果是中型工作组，建议选择20ppm以上的打印机。

可靠性

说到打印机的可靠性，可能许多用户觉得这个指标难以量化，不用怎么知道呢？其实，激光打印机有一个很重要的技术指标，那就是打印负荷。按照惯例，这个指标以月为衡量单位。比如，如果某台打印机A的打印负荷达到每月2万页，那它就比打印负荷仅为每月8000页的打印机B可靠性要高很多。它代表了不同打印机在可靠性方面的差异。有些打印机还提供新颖的基于控制面板的真正的在线式帮助，当打印机显示错误信息时，用户可以通过打印机的控制面板得到有效的帮助和提示，以排除故障。大家可以根据自己的实际情况选购相应打印量的机器。