复印机租赁是近几年兴起的办公用品租赁业务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求增加，复印机产品已经成为企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及后期耗材、维修保养工作，复印设备租赁成为企业越来越多的选择。公司一般由办公室设备提供复印设备，并负责后续的维修工作，企业只需每月或每年缴纳费用。

复印机租赁业务具有以下一些优势:

1.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2.为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久?这台复印机能够使用多长时间?你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩?你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。

4.事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5.复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6.复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

很多人在租赁打印机设备的时候，都喜欢选择全新的设备，全新的设备好处是省事，不会出现故障。但是防止租赁公司给你做陷阱。一些不良的办公设备租赁公司，会先给你一台新的打印机，等你使用两个月后，这些不良的租赁商就以打印机需要保养维修为借口上门服务，并会借口说打印机某方面存在问题需要返厂维修，然后提供一台旧的机器给你使用，但是租金还是按照新的打印机收取，这样来获取更高的利润。