在信息时代的洪流中，“时间就是金钱”已经成为真理，效率和质量成为企业考量工作质量的标准，而高效的企业会议，更是可以帮助企业快速有效搭建沟通的桥梁。市场上用的会议设备这么多，我们又改如何选择呢？

会议中，讨论板书的内容过多，使用书写白板，会出现书写不下的尴尬情况，而书写白板使用的通常是油性笔，很难擦除，哪怕把吃奶的力气使出来，也会留下痕迹。白板的更换频率也会非常高，不然会出现远看是白板，近看是黑板。

如果使用投影仪，会后想要一份会议记录，以便复盘整场会议，就需要专门安排一个会议记录人员，奋笔疾书记录整场会议内容。

除此之外，使用投影仪时，会前需要大量的时间去筹备物品和安排时间，会中如果多人讲解，还需要连接多种数据线和U盘，这些数据线和U盘堆砌到一起，容易纠缠到一起，需要时理都理不清，拉低整场会议效率。

而使用会议平板的话，会上只需要把PPT发送到会议平板上，打开即可讲解，不需要连接任何数据线，也不需要U盘等辅助工具。会上也完全不需要另设记录人员，它本身自带记录功能，会后只需要扫描二维码，即可轻松带走整场会议，真可谓是省时省力又省钱。

从以上几点可以看出，在这信息量爆炸、效率至上的时代，使用智能会议平板开会，完胜白板和投影仪，从多方面高升企业会议效率。

视讯会议的出现，多半是在远程的基础上面。相比起之前的传统网络视讯功能，这种专门针对商务合作开展的远程协作的会议平板，功能上面更加贴合需要。这种新型的会议通讯工具，是基于原来的一些软件基础之上，开始在远程协作的系统方案中提出了更加高效的协同价值。而这种会议协同价值的其中一个最重要的关键就在于远程协作功能上面的优势。